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立足服務(wù)走出調(diào)價難困境

發(fā)布時間:2015-01-18 點擊數(shù):1688

物業(yè)服務(wù)費上調(diào)難是多年來一直困擾著物業(yè)服務(wù)企業(yè)的大難題。物業(yè)服務(wù)費不能適時調(diào)整,小到影響一個項目的運作和生存,大到左右企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和戰(zhàn)略發(fā)展。如何破解難題,怎樣突出重圍,已刻不容緩地擺在了企業(yè)與行業(yè)的面前。

筆者所在的成都金房物業(yè)服務(wù)有限公司早在2008年就開始研究這一問題,我們的出發(fā)點是,絕不因物業(yè)費問題引發(fā)業(yè)主和企業(yè)的矛盾,更不能將這種矛盾上升到社會矛盾。通過公司上下這些年的努力運作,我們?nèi)〉昧顺醪降某晒?,?span>2008年起,公司管理的105個住宅項目先后共有79個順利上調(diào)物業(yè)服務(wù)費,調(diào)價率達(dá)75%。由此保障了公司運轉(zhuǎn)正常,成功地化解了因人工費、水電費、成本費等物價上漲給企業(yè)帶來的巨大危機,使企業(yè)實現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展。

 

難事必作于易

如果說調(diào)一次價很難,那么能在三年內(nèi)兩次上調(diào)物業(yè)服務(wù)費就更不容易了。但在我公司已實現(xiàn)調(diào)價的住宅項目中,有6個項目在三年內(nèi)兩次上調(diào)物業(yè)服務(wù)費,這完全是得益于我們從思想上重視、戰(zhàn)略上謀劃、操作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭?wù)實工作措施。

表一:三年內(nèi)兩次上調(diào)物業(yè)服務(wù)費的項目

 

 

項目名稱

項目面積()

物業(yè)服務(wù)費(元/㎡)

原價

第一次調(diào)價

第二次調(diào)價

麗景華庭

83000

住宅1.00,商鋪2.00

住宅1.20,商鋪2.20

住宅1.50,商鋪2.50

欣園

63084

住宅0.30,商鋪0.80

住宅0.40,商鋪1.00

住宅0.50,商鋪1.20

金南苑

105500

住宅0.40,商鋪0.55

住宅0.45,商鋪0.65

住宅0.55,商鋪0.80

紫荊名園

70500

住宅0.55,商鋪0.80

住宅0.60,商鋪1.20

住宅0.70,商鋪1.70

銀桂苑

73000

住宅0.40

住宅0.50

住宅0.70

星輝家園

20000

住宅0.80

住宅0.90

住宅1.10

天下難事,必作于易。上調(diào)物業(yè)服務(wù)費的工作也是如此。

我公司管理項目呈多樣性,因此涉及到的調(diào)價問題也千頭萬緒,為了讓全公司在正確的價值理念和統(tǒng)一的思想體系下完成這一個關(guān)乎生死存亡的戰(zhàn)略任務(wù),我們開展了以下工作:

一是成立了物業(yè)服務(wù)費調(diào)整指導(dǎo)小組。指導(dǎo)小組的宗旨是從政策上把握全局,及時給各項目管理人員傳遞各級政府關(guān)于物業(yè)服務(wù)費的種種政策和指導(dǎo)意見,防止各項目因信息缺失造成政策上的偏差,給自己的工作和公司的形象造成不良影響。

二是對項目進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)核算。指導(dǎo)小組成立后,幫助各項目進(jìn)行了嚴(yán)格的財務(wù)核算,既在企業(yè)內(nèi)部明晰經(jīng)營情況,同時也讓業(yè)主和業(yè)委會清楚小區(qū)的收支情況,進(jìn)而促使業(yè)主理解了上調(diào)物業(yè)服務(wù)費的緊迫性和必要性。

三是確保優(yōu)質(zhì)管理和服務(wù)。在各項目的管理和服務(wù)上,指導(dǎo)小組予以了權(quán)威性的嚴(yán)格要求,確保了項目的各項管理及時到位,服務(wù)優(yōu)質(zhì)體貼。這一環(huán)節(jié)是上述兩項工作的基礎(chǔ)和前提,需要扎扎實實做好每一天、每一步、每一點,實踐中這一點至關(guān)重要。

 

絕不唯利是圖

可以說,之所以會造成物業(yè)服務(wù)費上調(diào)難的尷尬局面,成因是多方面的。它既有政策性因素,又有社會性因素;它既屬于經(jīng)濟活動范疇,又與管理經(jīng)營息息相關(guān);既是企業(yè)難題,也是行業(yè)難題,更是社會難題。面對這樣的困境,不能消極抱怨,不能棄管逃避,不能魯莽妄為,只有勇于面對,積極面對,正確面對,才是解決問題的首要。

盡管物業(yè)服務(wù)是一種有償服務(wù),物業(yè)服務(wù)企業(yè)是應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然追求合法合理利潤的經(jīng)濟組織,但在面對物業(yè)服務(wù)費這一涉及民生的問題面前,決不能只是單純考慮利益一個方面。事實上,如果企業(yè)在調(diào)價過程中做出一副非要盈利不可的架勢,或者說至少是給業(yè)主的感覺是唯利是圖。那么,企業(yè)想要調(diào)價并得到業(yè)主的認(rèn)同當(dāng)然會困難重重。

因此,我們必須認(rèn)識到,上調(diào)物業(yè)費不是無關(guān)輕重的小事,它對企業(yè)的發(fā)展、社會的穩(wěn)定十分重要。為此,我公司明確規(guī)定調(diào)價后多收的物業(yè)服務(wù)費,公司只收取5%的管理費,其余95%全部用于現(xiàn)場人工費、營業(yè)稅和完善小區(qū)各種設(shè)施的服務(wù)成本。在實施這個政策的過程中,既提高了項目所有員工的積極性,同時也讓業(yè)委會和業(yè)主心悅誠服,感覺到了增加的物業(yè)服務(wù)費確實用到了該用的地方。 “鋼用在了刀刃上,這費交得值得!”有不少業(yè)主這樣反映——也許,在外界看來我們?nèi)痉秶鷥?nèi)上調(diào)物業(yè)服務(wù)費涼風(fēng)徐來、波瀾不驚,而其背后的原因正在于此。 

 

心得和體會

一是想要順利上調(diào)物業(yè)服務(wù)費,爭取業(yè)委會的理解和支持非常重要。我公司要求各項目在醞釀?wù){(diào)價前,必須與業(yè)委會進(jìn)行充分地溝通,向業(yè)委會講明為什么要調(diào)價,調(diào)價后資金如何分配,調(diào)價后能為小區(qū)帶來何種改觀,業(yè)主從中能得到什么實惠等等,最重要的是,要將賬目向業(yè)委會交代清楚,使業(yè)委會理解公司的難處,知悉調(diào)價的必要性和緊迫性。與業(yè)委會達(dá)成共識后,小區(qū)的調(diào)價工作往往能收到事半功倍的效果,并保證調(diào)價工作不出狀況,不出紕漏。

二是對調(diào)價工作要開展必要的培訓(xùn)。比如,我公司分別針對不同的小區(qū)開展培訓(xùn),首先是根據(jù)不同小區(qū)的實際情況,從調(diào)價的程序、調(diào)價的方式方法、調(diào)價的操作流程等方面給予指導(dǎo)。通過這種量身打造的培訓(xùn),現(xiàn)場工作人員在政策的把握上更準(zhǔn)確,遇到矛盾和困難時的處理方法更合理。

三是及時傳授和交流調(diào)價的技巧。在我公司,我們建議各小區(qū)采取橫向比較的辦法,在業(yè)主中廣泛宣傳與本小區(qū)條件相似的臨近小區(qū)的收費和管理標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)主通過比較,真切認(rèn)識和理性評判到其享受到的物業(yè)服務(wù),最后才能認(rèn)同物業(yè)服務(wù)費調(diào)價。

四是制定相應(yīng)的硬性指標(biāo)。在我公司,要求各項目不得發(fā)生治安案件,不得出現(xiàn)業(yè)主重大投訴。同時,每個項目必須建立行之有效的突發(fā)事件應(yīng)急處理辦法。我公司管轄的麗景華庭1期小區(qū),就因這方面做得相當(dāng)杰出而得到了業(yè)主的充分肯定和信任,致使該小區(qū)兩次調(diào)價都十分順利。

麗景華庭1期是我們接手的二手小區(qū),我們進(jìn)場前經(jīng)常發(fā)生入室盜竊和各種矛盾糾紛,是一個令社區(qū)民警十分頭疼的小區(qū)。我們接手后,改裝了智能監(jiān)控系統(tǒng),完善了進(jìn)出門登記制度,增派了小區(qū)安全巡邏,加強了小區(qū)24小時晝夜值班制度等。通過這些強有力的措施,該小區(qū)面貌大大改觀,現(xiàn)在治安發(fā)案率為零,并被評為居民心中的平安示范小區(qū)。去年73日,成都市突降特大暴雨,全市主城區(qū)大部分受淹,許多小區(qū)地下車庫進(jìn)水,無數(shù)輛車被淹,給一些物業(yè)服務(wù)公司和業(yè)主造成重大經(jīng)濟損失,而麗景華庭的工作人員反應(yīng)十分迅速,他們冒著傾盆暴雨,將車庫里能推動的車全部推到了地面,不能推動的車全部在第一時間通知到了車主挪車。此次暴雨中,小區(qū)沒有一位業(yè)主遭受損失。由此,我們得到的回報是業(yè)主對我們深深的信任和充分的理解。業(yè)主自己就說:“金房物業(yè)工作這樣勤懇,工作人員這樣辛苦,現(xiàn)場資金投入這樣大,上調(diào)物業(yè)服務(wù)費是十分必要的。”

五是要定期進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。我公司由品質(zhì)部牽頭,對所有在管小區(qū)進(jìn)行逐一檢查打分,要求設(shè)施設(shè)備完善、維護維修及時,業(yè)主報修限時到位,環(huán)境逐步改善,服務(wù)質(zhì)量明顯改進(jìn)。通過這樣的巡查和現(xiàn)場指導(dǎo),凡是以上各項工作薄弱的小區(qū),都提出了整改時間和整改意見。更重要的是,這項措施的實行,將小區(qū)各項管理和服務(wù)工作落到了實處,為調(diào)價夯實了基礎(chǔ)。

六是要努力做好大業(yè)主的工作。因為大業(yè)主擁有更多的話語權(quán),所以,在調(diào)物業(yè)服務(wù)費的問題上,大業(yè)主的態(tài)度事關(guān)重要。在我公司,一般會為大業(yè)主專門配備客服經(jīng)理,為大業(yè)主提供一對一的服務(wù),及時征求大業(yè)主對物業(yè)管理和服務(wù)工作的意見和建議,并盡力加以整改,由此贏得大業(yè)主的全力支持。

不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎見彩虹?

中國物業(yè)管理行業(yè)正經(jīng)歷轉(zhuǎn)型發(fā)展的歷史時期,同時,行業(yè)與生俱來的民生屬性又決定了我們必須有所承擔(dān),在此二者之間,如何平衡和協(xié)調(diào)發(fā)展,是考驗我們行業(yè)智慧的一個難題,在此意義上來講,當(dāng)下困擾行業(yè)發(fā)展的物業(yè)服務(wù)費調(diào)價難又算的了什么呢?

編輯:楊萌