多方參與合作 實現(xiàn)小區(qū)共建和諧
目前,我國大部分居住小區(qū)都已實行了專業(yè)的物業(yè)管理服務,特別是城市住宅,專業(yè)的物業(yè)管理服務已經(jīng)達到了90%以上。同時,為了維護和保障廣大業(yè)主的公共權(quán)益、監(jiān)督物業(yè)公司的服務工作,很多小區(qū)成立了業(yè)主委員會,并受業(yè)主大會的授權(quán),代表全體業(yè)主作為甲方與物業(yè)公司簽訂《物業(yè)服務合同》,約定了業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)公司等各方在小區(qū)管理和服務中的責任、權(quán)利和義務,形成了小區(qū)管理和監(jiān)督機制。但不少小區(qū)的業(yè)主委員會和小區(qū)物業(yè)服務公司之間卻形成了對立,影響了小區(qū)的共建與和諧。當前,如何共建成為了社區(qū)、業(yè)委會、物業(yè)公司需要共同思考的課題。
物業(yè)公司如何與業(yè)主委員會進行小區(qū)共建
住宅小區(qū)的共建工作是小區(qū)建設和管理的結(jié)合,是物業(yè)公司和業(yè)主委員會工作成績的集中體現(xiàn),是小區(qū)和諧、文明的關鍵。
應該在合同中明確約定小區(qū)共建事項。在物業(yè)公司與業(yè)主委員會簽訂的《物業(yè)服務合同》中明確約定物業(yè)公司、業(yè)主委員會及小區(qū)業(yè)主在小區(qū)管理中應盡的責任和義務,明確享有的權(quán)利。合同約定雙方秉承誠信的履約精神,在小區(qū)基礎建設、文化建設、小區(qū)日常管理、設施設備管理、物業(yè)服務等方面嚴格按照合同約定,各司其職,認真履行,通過互相監(jiān)督、互相配合,使業(yè)主委員會與物業(yè)公司形成工作上的合作關系,合同履約上的監(jiān)督關系,共同抵制不文明行為,從而達到物業(yè)公司、業(yè)主委員會與廣大業(yè)主共建和諧小區(qū)的良好局面。
建立《小區(qū)共建公約》,明確共建事項。對《物業(yè)服務合同》對小區(qū)共建事項約定不明確的,可以由物業(yè)公司與業(yè)主委員會、業(yè)主代表共同商議,擬定《小區(qū)共建公約》,在小區(qū)進行公示,物業(yè)公司、業(yè)主委員會和業(yè)主共同遵守《小區(qū)共建公約》,履行共建責任,落實共建事項,讓物業(yè)公司不僅是小區(qū)的管理方,也要是小區(qū)和諧、文明的建設方;讓業(yè)主委員會不僅是物業(yè)工作的監(jiān)督方,也是小區(qū)建設、管理、文明、和諧的實施方;讓廣大業(yè)主不僅是小區(qū)管理的享受者,也要成為小區(qū)和諧、文明、建設的參與者,真正形成小區(qū)各方“共建、共創(chuàng)、共管、共享”的大融合。
在公共秩序和安防工作上齊抓共管。秩序維護是物業(yè)的重要工作,包括小區(qū)的安全防范、門崗對人員出入,特別是對外來人員的管理、車輛出入和停放管理、非機動車出入和停放管理、消防管理等。業(yè)主委員會應配合物業(yè)公司,倡議廣大業(yè)主對違規(guī)行為實行“零容忍”,發(fā)現(xiàn)和遇到時予以制止或立即通知物業(yè)公司制止和處置,彌補物業(yè)人防巡邏的時差和技防監(jiān)控的盲點,真正做到全方位的“共防、共治、共管、共建”。
物業(yè)公司與業(yè)主委員會形成良好的工作溝通機制。物業(yè)公司與業(yè)委會要建立好的合作關系,保持溝通順暢是關鍵,雙方可以建立每周一次的定期溝通匯報制度,重要和緊急事項隨時溝通,確保雙方信息共享、意見統(tǒng)一。
物業(yè)公司與業(yè)主委員會緊密配合,合理分配和使用管理經(jīng)費和業(yè)主公共收益。在小區(qū)共建中要想業(yè)主之想、急業(yè)主之急,讓設施設備、環(huán)境維護、安全秩序、文化建設、服務管理等各方面都能共建、共享、共維護,有條件的可以設立社區(qū)共建之家,落實定期的業(yè)主懇談會制度,把共建工作變?yōu)槌R?guī)性工作。
發(fā)揮黨建引領作用。在小區(qū)共建中,要充分發(fā)揮小區(qū)基層黨組織的黨建引領和黨員的模范帶頭作用,弘揚正能量,形成黨員、業(yè)主、員工之間的全方位聯(lián)動,在小區(qū)管理中努力打造黨建引領、社區(qū)指導、業(yè)主委員會配合、物業(yè)實施、業(yè)主參與的齊抓共管的共建模式。
物業(yè)公司如何配合業(yè)主委員會加強監(jiān)管培訓 業(yè)主委員會是一個非專業(yè)的社區(qū)民間組織,很多業(yè)主委員會成員樂于為小區(qū)公益事業(yè)作出奉獻,但不知道該如何監(jiān)督物業(yè)公司,也不知道該如何進行小區(qū)共建。 為此,社區(qū)要積極介入小區(qū)共建,實行社區(qū)與小區(qū)業(yè)主委員會共建共管模式,以社區(qū)為主導,加強社區(qū)對業(yè)主委員會工作的監(jiān)督指導,讓業(yè)主委員會能夠按照相關法律法規(guī)賦予的權(quán)利和責任,對物業(yè)公司和管理服務工作進行合理合規(guī)的有效監(jiān)管。 物業(yè)公司要與社區(qū)配合,積極建立以社區(qū)為主導、以業(yè)主為培訓對象的社區(qū)綜合治理及物業(yè)管理專項培訓制度,以多種形式向廣大業(yè)主宣傳物業(yè)管理常識和社區(qū)共建共管模式。 由政府主管單位和社區(qū)主導,對業(yè)主委員會及其委員進行年度或半年度的信用評級,監(jiān)督其履行職責情況,對不作為或違規(guī)亂作為情況進行約談糾偏,對信用評級不合格的委員進行批評或罷免,督促業(yè)主委員會真正發(fā)揮監(jiān)督和共建職能。同時,每半年在小區(qū)業(yè)主中開展以物業(yè)公司、業(yè)主委員會、業(yè)主代表為對象的民主評議制度,對小區(qū)共建共管工作的落實以及對物業(yè)公司進行專業(yè)監(jiān)管監(jiān)督情況進行民主評議。 業(yè)主委員會如何做好物業(yè)監(jiān)管工作 發(fā)揮小區(qū)業(yè)主中積極分子的作用。業(yè)主中有一些熱衷小區(qū)公益和共建共管的積極業(yè)主,特別是黨員業(yè)主和現(xiàn)役、退役軍人業(yè)主,要充分調(diào)動和鼓勵他們的積極性,使其在小區(qū)共建共管和正能量傳播上發(fā)揮積極作用。 發(fā)揮業(yè)主中的專業(yè)人士和行業(yè)專家的作用。小區(qū)業(yè)主中有從事各行各業(yè)的專業(yè)人士和行業(yè)專家,業(yè)主委員會要在業(yè)主中挖掘人才,發(fā)揮這些專家的作用,為小區(qū)的物業(yè)管理監(jiān)管工作提供專業(yè)支撐,達到共建共管目的。 發(fā)揮小區(qū)治理中的民主作用。在小區(qū)共建和物業(yè)管理工作中,業(yè)主委員會要及時公示小區(qū)共建和管理的相關信息,通報重要事項,主動征求廣大業(yè)主的意見,聽取和分析各類意見和建議,進行綜合研究,作出符合小區(qū)實際和大多數(shù)業(yè)主意見的正確決定。 總之,小區(qū)的管理不能只靠物業(yè)公司,業(yè)主委員會的職責不只是監(jiān)督物業(yè)管理,社區(qū)的職能也不只是指導,要通過基層黨建引領,社區(qū)指導并介入,監(jiān)管培訓相結(jié)合,物業(yè)與業(yè)主委員會緊密合作,廣大業(yè)主積極參與,才能真正實現(xiàn)小區(qū)的共建與和諧。